Agenda là 1 thuật ngữ giờ đồng hồ Anh, được sử dụng phổ cập và rộng rãi, đặc biệt là trong công tác làm việc tổ chức những sự kiện, buổi lễ, cuộc họp, hội thảo. Ta rất có thể dễ dàng bắt gặp các các từ như: meeting agenda, summit agenda, UN-Agenda 21, conference agenda, seminar agenda, sự kiện agenda, celebration agenda trong quy trình làm việc, khi đọc sách hay các thông tin trên web, diễn đàn.

Bạn đang xem: Nghĩa của từ agenda

Vậy, agenda tức là gì?


Agenda được dịch là công tác nghị sự hay lịch trình làm việc. Trong trường phù hợp khác, agenda còn có nghĩa là nhật ký công tác làm việc hay nhật ký hằng ngày của ai đó.

*
Agenda là gì

Agenda cùng schedule khác biệt như rứa nào?

Nghĩa của agenda và schedule gồm chút tương đồng và trong một số trong những trường hợp hoàn toàn có thể thay thế cho nhau. Đây hầu như là nhị danh từ chỉ một lịch trình bao hàm các việc phải làm trong một khoảng thời gian nào đó. Tuy nhiên agenda thường được đề cập mang lại khi nhắc đến một sự kiện có nhiều người tham gia, như hội nghị (conference), buổi họp (meeting), hội thảo (seminar), hay những buổi lễ lưu niệm (celebration).

Còn danh tự schedule mang ý nghĩa sâu sắc lịch trình nhưng được áp dụng trong phạm vi rộng lớn hơn. Schedule rất có thể là kế hoạch trình 1 ngày thao tác làm việc hoặc sinh sống của một cá thể nào đó; hay là định kỳ học và sinh hoạt của học viên ở 1 trường học; hay định kỳ trình diễn ra của một sự khiếu nại hay dự án nào đó trong thời hạn dài. Ví dụ: daily schedule, my class schedule, SummerCamp schedule, Expo theater schedule, PyeongChang 2018 Olympic schedule.

Các bước chuẩn bị agenda cho một cuộc họp?


Một agenda được chuẩn bị tốt để giúp cuộc họp ra mắt hiệu quả, thu thập được nhiều ý kiến góp sức từ chương trình thảo luận, tiết kiệm ngân sách thời gian cho tất cả những người tham dự nhưng vẫn đạt được các phương châm của một cuộc họp. Sau đấy là một vài lời khuyên giúp bạn chuẩn bị một agenda tốt nhất có thể cho dù bài bản và bề ngoài của cuộc họp đó như thế nào.

Xem xét liệu những đồng nghiệp có vụ việc nào bắt buộc đưa ra để thảo luận trong buổi họp hay không. Cực tốt là chúng ta nên thông báo với từng bạn trước khi diễn ra cuộc họp một vài ngày, để những thành viên có thời gian khuyến nghị các chủ đề thảo luận.Xem xét lại câu chữ của buổi họp trước để xác minh những vấn đề không được giải quyết, những các bước còn tồn đọng. Bạn phải gửi nó tức thì vào cuộc họp nhằm thúc đẩy quy trình công việc.Liệt kê những công việc hoặc dự án sắp tới cần phải triển khai, thảo luận. Xuất xắc những vấn đề mới phân phát sinh cần được đàm đạo tìm hướng giải quyết.Xác định rõ mục tiêu của cuộc họp là gì? Mọi người sẽ đàm đạo vấn đề gì? sự việc nào là quan trọng và được ưu tiên cao nhất? trả lời được câu hỏi này vẫn giúp bạn mau lẹ sắp xếp được một chương trình phù hợp và đạt năng suất cao nhất.

Một agenda có vẻ ngoài chuẩn, đẹp mắt là như vậy nào?

Một agenda chuẩn, bắt mắt sẽ làm bạn đọc cảm nhận được tính chuyên nghiệp hóa trong khâu chuẩn bị. Hơn nữa, fan đọc sẽ tiện lợi tiếp thu số đông thông tin quan trọng để bao gồm sự chuẩn bị tốt cho cuộc họp. Sau đấy là một số để ý về vẻ ngoài và nội dung trình bày của một agenda chuẩn chỉnh và đẹp.

Tiêu đề cuộc họp:

Tiêu đề được ném lên cùng của văn bạn dạng và thường xuyên ngắn gọn, súc tích, ví dụ như: “meetting agenda”, tuyệt “HR’s meeting agenda”. Hoặc chúng ta cũng có thể mô tả bao hàm nội dung cuộc họp, lấy ví dụ như: “2019 Community tư vấn group summit agenda”…

Bạn nên lựa chọn cho tiêu đề một fonts chữ dễ dàng đọc, ví dụ và kích thước sẽ lớn hơn một chút so với phần còn sót lại của văn bản.

Một lời khuyên cho chính mình đó là, màu font chữ, color nền cùng logo doanh nghiệp nên kết hợp hài hoà. Không nên có thừa 2-3 màu sắc trong 1 agenda sẽ làm rối mắt và phân tâm tín đồ xem. Cách tô mầu đến chữ hay các cell vào bảng nên tuân theo 1 quy tắc một mực để agenda trông vừa dễ đọc, ưa nhìn mà lại rất siêng nghiệp.


Thời gian, địa điểm, nhân tố tham dự:

Phần này được diễn tả ngay bên dưới tiêu đề cuộc họp. Ghi rõ ngày, tháng, năm mà lại cuộc họp diễn ra. Địa điểm cũng cần phải ghi rõ chứ không nên viết tầm thường chung tên doanh nghiệp nào đó. Ví dụ: phòng họp số 2, lầu 5, đơn vị H…

*
Mẫu agenda cho một cuộc họp vào công ty

Nội dung chương trình:

Nội dung được tạo thành từng mục cố thể, sắp xếp lần lượt theo trình từ bỏ thời gian. Các các bước quan trọng đề nghị được sắp xếp đầu tiên, để bảo đảm công việc được trải qua lúc nguyên tố dự họp còn không thiếu thốn nhất với thường sau một cuộc họp dài, sự tập trung sẽ không thể được bảo trì như lúc lúc đầu nữa.

Bạn có thể thêm 1 cột fan phụ trách để gia tăng trách nhiệm của từng người so với nội dung bản thân phụ trách.


Một để ý nữa là chúng ta nên ước tính thời gian thực tế cho từng chủ đề. Câu hỏi ước tính dựa vào khoảng thời gian đủ để giới thiệu chủ đề, đáp án thắc mắc, giải quyết các cách nhìn khác nhau, đề xuất chiến thuật tiềm năng và giới thiệu phương án hành động sau lúc đã đàm đạo và quyết định. Điều này giúp chủ nhân trì cuộc họp cũng tương tự người tham gia hoàn toàn có thể phân bổ thời gian hợp lý cho mỗi chủ đề, góp phần bàn luận diễn ra mau lẹ mà vẫn đạt được hiệu quả tối nhiều nhất.

Xem thêm: Retouch Ảnh Là Gì ? Cần Làm Gì Khi Retouch Ảnh Retouch Là Gì

*
Một mẫu khác của meeting agenda

Kết lại bài viết, tác giả xin lưu ý rằng Agenda là một tài liệu mang tính linh hoạt và chúng ta hoàn toàn có thể điều chỉnh và tối ưu hóa cấu trúc cuộc họp với định dạng agenda sao cho tương xứng nhất. Miễn sao nó bảo đảm được các yêu cầu: trực quan, dễ dàng tổ chức, cấp tốc chóng, hiệu quả.